راهنمای حقوق و دستمزد
ماژول حقوق و دستمزد، محاسبهٔ فیش حقوقی ماهانه را خودکار می‌کند: از روی حکم حقوقی، قوانین کسورات و کارکرد ثبت‌شده، فیش هر کارمند صادر و برای پرداخت آماده می‌شود.
پیش‌نیازها و دسترسی
- نقش‌های مجاز: مدیر سیستم، مدیر منابع انسانی و امور مالی.
- مسیر: منوی کناری ← منابع انسانی.
حکم‌های حقوقی
در صفحهٔ حکم‌های حقوقی (/admin/hr/decrees) برای هر کارمند در هر ماه، احکام را تعریف می‌کنید: پایه، اضافه‌کار، بیمه، مالیات و سایر کسورات. احکام بر اساس نوع قرارداد و سمت قابل پیکربندی‌اند. در حکم‌های مبتنی بر حضور، ستون‌های روزهای حضور و تعداد روزهای ماه نمایش داده می‌شوند؛ حقوق مرخصی و غیبت به‌صورت خودکار و بر اساس تقویم محاسبه می‌گردد و بخش «کسر کارکرد» به‌صورت جداگانه در فیش می‌آید.
قوانین حقوق
در صفحهٔ قوانین حقوق (/admin/hr/rules) قواعد محاسبه را یک‌بار تعریف می‌کنید: نرخ بیمه، سقف معافیت مالیات، فرمول اضافه‌کار و قوانین مرخصی. این قوانین در همهٔ محاسبات مشترک‌اند.
گام‌به‌گام: محاسبه و صدور دورهٔ حقوق
- در صفحهٔ حقوق و دستمزد (
/admin/hr/payroll) دورهٔ مورد نظر (ماه شمسی) را باز کنید؛ وضعیت دوره «باز — در حال محاسبه» است. - اطمینان حاصل کنید کارکرد ماه (حضور/غیبت/مرخصی) و احکام کارمندان کامل است؛ سپس محاسبه را اجرا کنید.
- فیش پیش‌نمایش هر کارمند را بررسی و در صورت نیاز اصلاح (با حکم اصلاحی) کنید.
- دوره را ببندید («بسته — آمادهٔ صدور») و پس از تأیید نهایی، فیش‌ها را صادر کنید؛ کارمندان فیش خود را در پنل شخصی می‌بینند.
وام و مساعده
صفحهٔ وام و مساعده (/admin/hr/loans) وام‌ها و مساعده‌های پرداختی به کارمندان را مدیریت می‌کند: تعریف وام با مبلغ، تعداد اقساط و نرخ، کسر خودکار قسط از فیش هر ماه و پیگیری مانده. برای تخصیص سریع به همهٔ کارمندان، از افزودن گروهی استفاده کنید و افراد استثنا را از لیست حذف کنید.
دیسکت بیمه و فرم‌های پرسنلی
- دیسکت بیمه (
/admin/hr/insurance): خروجی لیست بیمهٔ ماهانه برای ارسال به سازمان تأمین اجتماعی؛ - فرم‌های پرسنلی (
/admin/hr/forms): فرم‌هایی مانند درخواست مرخصی و استعلام که کارمندان از پنل خود پر می‌کنند.
سوالات متداول
- کارمند فیشش را کجا می‌بیند؟ در پنل شخصی (
/account/payroll)؛ تاریخچهٔ فیش‌های قبلی نیز در دسترس است. - اضافه‌کار چطور محاسبه می‌شود؟ بر اساس ساعات ثبت‌شده در کارکرد و فرمول تعریف‌شده در «قوانین حقوق».
- نرخ بیمه را از کجا عوض کنم؟ در «قوانین حقوق»؛ تغییر آن در محاسبات ماه‌های بعد اثر می‌گذارد.
…