راهنما / انبار و موجودی
راهنمای انبار و موجودی
ماژول انبار، موجودی فیزیکی کالاها را در واحدهای انبار مختلف مدیریت می‌کند: رسید، حواله و انتقال بین انبارها، همه با ثبت سند انجام می‌شوند تا گردش کالا شفاف و قابل ردیابی باشد.
پیش‌نیازها و دسترسی
- نقش‌های مجاز: مدیر سیستم، مدیر مالی و انباردار.
- مسیر: منوی کناری ← انبار و موجودی (
/admin/inventory).
برگه‌های صفحهٔ انبار
صفحهٔ انبار پنج برگه دارد:
- داشبورد: خلاصهٔ ارزش و تعداد کالاها و آخرین اسناد؛
- انبارها: واحدهای انبار (انبار مرکزی، انبار تولید، انبار نمایندگان و…)؛
- موجودی: موجودی هر کالا در هر انبار؛
- اسناد: رسید، حواله و انتقالات ثبت‌شده؛
- گردش: تاریخچهٔ جابه‌جایی هر کالا.
موجودی کالا
در برگهٔ موجودی (/admin/inventory?tab=stock) می‌توانید بر اساس کالا یا انبار فیلتر کنید و ببینید هر کالا در کدام انبار چقدر موجودی دارد و چه مقدار رزرو شده است.
گام‌به‌گام: ثبت سند انبار
- در برگهٔ اسناد (
/admin/inventory?tab=documents) سند جدید بسازید. - نوع سند را انتخاب کنید: رسید (ورود کالا)، حواله (خروج کالا) یا انتقال (جابه‌جایی بین انبارها).
- کالا، تعداد، انبار مبدأ/مقصد و شرح را وارد کنید؛ در صورت نیاز به مرجع (مثلاً فاکتور خرید) آن را متصل کنید.
- سند را ذخیره کنید؛ موجودی و گردش کالا بلافاصله به‌روز می‌شود.
نکته: برگهٔ «گردش» تاریخچهٔ کامل هر کالاست؛ اگر موجودی عدد عجیبی نشان می‌دهد، ابتدا گردش کالا را بررسی کنید تا سند اشتباهی پیدا شود.
حوالهٔ خروج از شرکت
صفحهٔ حواله خروج از شرکت (/admin/inventory/exit-orders) برای خروج کالا از محدودهٔ شرکت است؛ مثلاً تحویل به پیمانکار یا ارسال به نمایندگی. در این حواله‌ها کالا، تعداد، گیرنده و دلیل خروج ثبت می‌شود.
سوالات متداول
- موجودی اولیهٔ کالای تازه چطور ثبت می‌شود؟ با یک سند «رسید» اولیه؛ کالا ابتدا باید در فهرست محصولات تعریف شده باشد.
- انبار تولید از کجا شارژ می‌شود؟ با انتقال از انبار مرکزی در همین صفحه، یا از ماژول تولید (انتقال مواد).
- کالای مرجوعی مشتری چطور برگردد؟ با سند رسید و شرح «مرجوعی»؛ موجودی به انبار برمی‌گردد.
آیا این مقاله برایتان مفید بود؟
…